Probabil ca multi dintre noi facem o gramada de lucruri instinctiv, fara a ne gandi prea mult, fara a analiza toate aspectele, fara a cantari atent gesturi si vorbe.

Cand vine vorba despre business, trebuie spus foarte clar ca totul capata alta greutate. Finalul unei intalniri de business, spre exemplu, poate face diferenta si poate trasa nota generala pe care o vor simti toti despre aceasta.

Iata 5 pasi recomandati a fi urmati la sfarsitul unei intalniri, pentru a o transforma intr-una cu productivitate maxima:

• termina tot ceea ce ai pe ordinea de zi a intalnirii cu 10 minute inainte de timpul alocat
• foloseste aceste 10 minute pentru a face o scurta recapitulare a punctelor cheie discutate si a confirma impreuna cu ceilalti tot ceea ce s-a intamplat in timpul intalnirii
• agreeaza cu ceilalti actiunile si termenele de executie ale acestora, stabilite in cadrul intalnirii, astfel incat fiecare participant sa stie exact ce are de facut dupa intalnire
• aloca un minut pentru a cere si primi feedback cu privire la intalnire; sunt intrebari care merita a fi puse imediat, cat timp lucurile sunt proaspete in mintea tuturor
• sfarseste intalnirea intr-un ton pozitiv; scoate in evidenta experientele pozitive din cadrul intalnirii; asigura-te ca toata lumea se simte bine in ceea ce priveste contributia lor la dezbateri; arata-le tuturor ca esti multumit de felul in care a decurs intalnirea

Intreg articolul din GoToMeeting, aici.