Resurse si informatii utile

10 Antreprenori ne impartasesc strategiile lor pentru meeting-uri mai eficiente

sursa – Entrepreneur

Este bine stiut ca in orice activitate este foarte important sa te focusezi cat poti de mult si sa asculti cat poti de mult. Dar cum faci acest lucru atunci cand vine vorba despre cea mai putin placuta activitate de rutina pe care o ai la munca, si anume meeting-urile?

Iata ce parere au despre eficientizarea meeting-urilor 10 antreprenori renumiti:

1. Planifica totul dinainte! Fixeaza agenda intalnirii cu o saptamana inainte. Da posibilitatea angajatilor sa o comenteze inainte de intalnire, astfel incat sa aiba timp sa se gandeasca foarte serios la toate aspectele. Apoi, tine-te de agenda stabilita. – T.J. Allan, owner, Ageless Fitness, Gillespie, Ill.

2. Fii holistic! Noi folosim un intreg sistem de abordare a meeting-urilor, care include luarea deciziilor, guvernarea eficienta precum si evaluarea si imbunatatirea permanenta a organizatiei. -Abhishek Gupta, technical consultant, Creative n Innovative Research, Jaipur, India

3. Stai in picioare! Noi ne asezam in cerc, stand in picioare, la ora 9.00 in fiecare dimineata, si, pe rand, spunem ce avem de facut in ziua respectiva. Pentru ca stam in picioare suntem plini de anergie si ne miscam mai repede. Terminam sedinta in 15 minute. – Aidah Omar, consultant, Leads Gen Expert Pte Ltd., Singapore

4. Ia notite! Intotdeauna trebuie sa fie cineva care sa noteze – cine ce a zis ca va face si cand – iar apoi, cel care noteaza trebuie sa trimita informatia tuturor. Acest lucru ajuta si face lucrurile sa se miste, ceea ce inseamna un meeting eficient. – Sandi Danilowitz, founder/CEO, The Health Engine, Toronto

5. Fii clar! Claritatea face ca echipa sa fie mult mai focusata si mai eficienta, eliminanad pierderile de timp datorate intrebarilor si raspunsurilor lamuritoare. – Dylan T. Dahlquist, research assistant, Canadian Sport Institute Pacific,Victoria, B.C.

6. Clarifica task-urile! Fiecare isi scrie ceea ce are de facut pe parcursul intregii saptamani pe o tabla, astfel incat sa poata fi vazut de toata lumea. Apoi facem o mica intalnire pentru a reitera si a clarifica. De foarte multe ori verbalizarea a ceea ce este scris poate modifica perceptia asupra problemei de rezolvat, facand-o sa para mai mult sau mai putin importanta. – Cliff Harvey, founder, Holistic Performance Institute, Auckland, New Zealand

7. Intreaba si asculta! Imi place sa urmez o agenda prestabilita, insa acest lucru nu se preteaza tuturor Clientilor. Pentru cei in aceasta situatie, intreb mereu ce anume ii nemultumeste. Clientul poate, in acest fel, sa comunice exact care este problema si de ce anume are nevoie. – Mike Perez, founder and CEO, With Perez, New York

8. Ia pranzul! Cele mai productive meeting-uri ale mele urmeaza o formula simpla: nu mai mult de 5 particpanti, iar acestea trebuie sa aiba loc dupa pauza de pranz. Atunci cand participa doar oamenii cheie din echipa previn pierderea focusului si a timpului. Momentul intalnirii, adica dupa pauza de pranz, reduce stresul. – Dr. Naim Drid, clinical research fellow, Paris VII University, Paris

9. Constrange-i! Am lucrat un an de zile departe de echipa mea, calatorind in toata lumea si am avut timp de cate o intalnire de 30 minute cu ei, in fiecare zi. Acest lucru ne-a fortat ca intalnirile sa fie incarcate la maxim, cu actiuni clare si pasi concreti. Ne-am specializat in a pune intrebari.- Jason Lengstorf, consultant/owner, Bearstone, Austin, Tex.

10. Ramai pe task!  Atunci cand discutiile incep sa regreseze si nu mai sunt productive colegii pot ezita in a le opri. Liderul va trebui sa fie cel care sa sugereze ca noul subiect poate fi discutat si mai tarziu, cu alta ocazie. Dupa intalnire pot hotari daca se poate rezolva problema prin e-mail sau este nevoie de un nou meeting. – Andrea Spirov, CEO, The Boss Food Company, Houston, Tex.

Intreg articolul din Entrepreneur, aici.

(P)

Oferta Centype pentru luna in curs!

campanii-cursuri-vanzari-customer-care-leadership-soft-skills-centype

Pentru a comanda sau pentru a afla mai multe detalii despre orice oferta, serviciu sau produs Centype iti recomandam sa iei legatura cu un Consultant:
Telefon:+40749052052 sau @mail:contact@centype.ro

Centype pune la dispozitia colaboratorilor si partenerilor nostri o gama generoasa traininguri si unelte utile care ajuta la imbunatatirea performantei organizationale si individuale.
Cursuri Vanzari | Cursuri Customer care | Cursuri Leadership | Cursuri Abilitati Individuale (Soft Skills)

, , , , ,

Related Posts

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Fill out this field
Fill out this field
Te rog introdu o adresă email validă.

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.

Meniu