Daca exista un adevar universal despre productivitate, acela este ca nu orice se potriveste oricui.  Poate ca iti place sa te trezesti la ora 5.oo in fiecare dimineata, sa-ti rezolvi toate e-mail-urile primite, sa-ti organizezi biroul si sa incepi sa tai de pe lista cu lucruri pe care le ai de facut in ziua respectiva. Sau, poate iti place sa te trezesti la ora 8.00, sa te duci la sala de sport, sa verifici e-mail-urile, fara a raspunde vreunuia, dupa care sa mananci un mic dejun prelungit, in timp ce te gandesti la ce ai de facut.

Business Insider a facut o scurta lista a unor idei preconcepute despre productivitate, care s-au dovedit a fi gresite. Ar fi ca si cand, daca nu ai face un lucru intr-un anumit fel, nu-l vei mai putea face deloc. Nimic mai fals. Afla si de ce. Pentru ca atunci cand vine vorba despre munca si productivitate, poti sa faci foarte multe lucruri. Care ar fi aceste preconceptii gresite?

• sa te trezesti mai tarziu – chiar nu reprezinta o problema; sigur, te poti trezi in fiecare dimineata la 5.00, sa meditezi si sa incepi munca, insa exista posibilitatea ca in cursul zilei sa fii foarte obosit si total neproductiv; adevarul este ca totul se rezuma la felul fiecaruia de a fi: unii sunt bufnite de noapte, altii pasari de dimineata, iar majoritatea undeva intre ele
• sa nu-ti golesti casuta de mail – fiecare isi gestioneaza contul de mail diferit – sunt persoane care trebuie neaparat sa rezolve un mail in secunda in care l-au primit, in timp ce altora nu le pasa nici cat negru sub unghie daca au 1532 de mesaje necitite; Laura Venderkam, autoarea unor carti de succes despre productivitate si time management, spunea ca a-ti organiza si goli inbox-ul nu este neaparat cel mai bun mod de a-ti folosi timpul; asta nu inseamna sa nu raspunzi la mesaje, insa nu face din aceasta un task
• sa lucrezi mai putine ore decat colegii tai de echipa – acest lucru nu are nicio legatura cu productivitatea in sine; de multe ori sa lucrezi mai putin ore te face mult mai productiv; cel mai greu poate fi sentimentul de vina fata de colegi, insa acesta trebuie depasit
• sa ai un birou dezordonat – unii dintre noi functioneaza mult mai bine si sunt mult mai productivi in dezordine; nu inseamna ca poti folosi asta ca o scuza pentru haos-ul de pe birou, insa, daca te simti mai motivat asa, pastreaza cateva hartii la indemana pentru a face asta
• sa lasi lucruri nefacute din lista ta de „to do” – conform Companiei iDoneThis, 41% din punctele de pe o lista cu lucruri de facut, raman nefacute; conform psihologului Art Markman, acest lucru nu reprezinta o problema; lista ramane de foarte mare ajutor chiar daca nu o realizezi in totalitate; simplul fapt ca scrii ceea ce ai de facut este important, pentru ca in mod automat vei parcurge la nivel mental ceea ce trebuie sa faci pentru a indeplini obiectivul din lista
• sa fii stresat – despre stres auzim doar lucruri negative si ca acesta trebuie evitat cu orice pret; adevarul este ca uneori, stresul poate fi chiar benefic; prezenta lui demonstreaza ca iti pasa, iar daca vei internaliza aceasta idee vei fi mai motivat si mai pregatit sa-i infrunti simptomele
• sa amani – in unele cazuri, amanarile chiar pot afecta grav productivitatea cuiva (spre exemplu sa stai pe Facebook atunci cand ai de terminat de scris un articol intr-o ora); insa, in unele circumstante, sa amani putin lucrurile te poate face sa ai cele mai bune rezultate; sa luam cazul lui Steve Jobs, care, punand lucrurile putin deoparte, avea posibilitatea sa analizeze si sa aleaga din mai multe idei divergente, in loc sa se arunce cu capul inainte in conventional, familiar, evident.

Asadar, fii stapanul propriei productivitati!

Intreg articolul din Entrepreneur, aici.